1633405 ห้องสมุดประชาชน
Public Library
2 (2 - 0)

ผู้สอน : รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
โปรแกรมวิชาบรรณารักษศาสตร์และสารนิเทศศาสตร์
คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
สถาบันราชภัฏกาญจนบุรี
อ. เมือง กาญจนบุรี 71000
chumpot@hotmail.com

การทำรายงานห้องสมุด

การทำรายงานเป็นการบันทึกหลักฐานต่าง ๆ ในการทำงาน เพื่อตรวจสอบเปรียบเทียบความเจริญก้าวหน้า ทำให้ทราบความเป็นไป ความเคลื่อนไหวและปัญหาการปฎิบัติงานของห้องสมุด บรรณารักษ์จะได้นำมาพิจารณาแก้ไขปรับปรุงให้งานนั้นเจริญก้าวหน้าต่อไป ทั้งยังเป็นการรายงานความก้าวหน้าในการปฎิบัติงานต่อผู้บังคับบัญชา นอกจากนั้น ยังเป็นการประชาสัมพันธ์ให้ทราบว่า ห้องสมุดได้ทำ อะไรบ้าง

การทำรายงานของห้องสมุด ควรแบ่งเป็น 3 ปรเภท คือ

1. รายงานประจำเดือน เป็นการรายงานให้ทราบความเคลื่อนไหวและงานของห้องสมุดในระยะ 1 เดือน ควรรายงานสิ่งต้องปฎิบัติ เป็นประจำทุก ๆ วัน ได้แก่

1.1 จำนวนผู้ใช้หอ้งสมุด
1.2 จำนวนหนังสือที่ถูกยืม แยกเป้นหมวด ๆ
1.3 จำนวนหนังสือที่เข้าห้องสมุด
1.4 หนังสือทั้งหมดในเดือนนี้
1.5 จำนวนหนังสือที่ได้รับการซ่อม
1.6 จำนวนหนังสือและวารสารเย็บเล่ม
1.7 จำนวนหนังสือที่จัดหมู่และทำบัตรรายการ
1.8 จำนวนการจัดกิจกรรม
1.9 จำนวนหนังสือที่เตรียมให้ยืม
1.10 จำนวนบัตรรายการที่พิมพ์
1.11 งานอื่น ๆ
1.12 ปัญหาและข้อเสนอแนะ

2. รายงานประจำงวด เป็นการรายการเหมือนการรายงานประจำเดือน แต่จะเพิ่มงานที่ปฎิบัติและเกี่ยวข้องกับการเงินในงวดนั้นว่า ได้รับงบประมาณเท่าไร ใช้จ่ายอย่างไร เท่าใด ซึ่งต้องจัดทำทุก ๆ 4 เดือน คือ

งวดที่ 1 ตุลาคม - มกราคม (ของปีถัดไป)
งวดที่ 2 กุมภาพันธ์ - พฤษภาคม
งวดที่ 3 มิถุนายน - กันยายน

3. รายงานประจำปี ต้องจัดทำเมื่อสิ้นปีงบประมาณ

แบบรายงานสถิติห้องสมุดประชาชน............................จังหวัด............
ประจำเดือน.................
1. จำนวนผู้ใช้ห้องสมุด....................คน
2. จำนวนหนังสือที่ยืมออก..................เล่ม
3. หนังสือทั้งหมดในเดือนนี้................เล่ม
4. หนังสือที่ได้รับในเดือนนี้................เล่ม
5. หนังสือที่ได้รับการซ่อม.................เล่ม
6. หนังสือที่จัดหมู่และทำบัตรรายการ.........เล่ม
7. เย็บเล่มหนังสือและวารสาร.............เล่ม
8. จัดกิจกรรม.........................ครั้ง
8.1 จัดนิทรรศการ...................ครั้ง

8.2 ................ ครั้ง
8.3 ................ ครั้ง
8.4 ................ ครั้ง
8.5 ................ ครั้ง

9. เตรียมหนังสือให้ยืม..................เล่ม
10. พิมพ์บัตรรายการ....................แผ่น
11. งานอื่น ๆ..................................
หมายเหตุ รายงานประจำเดือน ให้จัดส่งให้ผู้บังคับบัญชาชั้นต้นทราบ แต่ละเดือน

แบบรายงานสถิติห้องสมุดประชาชน.........................
ประจำงวด...........................

1. จำนวนผู้ใช้ห้องสมุด....................คน
2. จำนวนหนังสือที่ยืมออก..................เล่ม
3. หนังสือทั้งหมดในเดือนนี้................เล่ม
4. หนังสือที่ได้รับในเดือนนี้................เล่ม
5. หนังสือที่ได้รับการซ่อม.................เล่ม
6. หนังสือที่จัดหมู่และทำบัตรรายการ.........เล่ม
7. เย็บเล่มหนังสือและวารสาร.............เล่ม
8. จัดกิจกรรม.........................ครั้ง
8.1 ................ ครั้ง
8.2 ................ ครั้ง
8.3 ................ ครั้ง
8.4 ................ ครั้ง
8.5 ................ ครั้ง

9. การเตรียมหนังสือให้ยืม...............เล่ม
10. พิมพ์บัตรรายการ....................แผ่น
11. งานอื่น ๆ
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
........................................................................................................................................

หน้าสารบัญ

ปรับปรุงล่าสุด วันที่ 9 มิถุนายน 2544
รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
chumpot@hotmail.com