ระบบ LC มีการกำหนดการใช้สัญลักษณ์ประกอบการจัดหมวดหมู่อยู่ด้วย
สัญลักษณ์ (Notations) หมายถึง ตัวเลข ตัวอักษร หรือ เครื่องหมายใดๆ ที่ใช้แทนเลขหมู่
สัญลักษณ์ของระบบ LC มีลักษณะเป็นสัญลักษณ์ผสม (Mixed notation)
สัญลักษณ์ในระบบ LC จึงประกอบไปด้วย
1. เลขเรียกหนังสือ (Call number)
ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้
1.1 เลขหมู่ (classification number)
เลขหมู่หนังสือ คือสัญลักษณ์ที่กำหนดขึ้นเพื่อบอกให้ทราบว่า เนื้อหาของหนังสือเล่มนั้นถูกจัด
หมวดหมู่ไว้ในหมวดใด ประกอบด้วยอัษรโรมันตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งได้มาจาก 20 หมวดหลัก
คือ A-Z (ยกเว้น I O W X Y) ตามด้วยเลขอารบิคจาก 1 - 9999 และทศนิยมไม่จำกัดตำแหน่ง
นอกจากอักษรโรมันและเลขอารบิคแล้ว เลขหมู่อาจมีเลขคัตเตอร์แสดงกสรแบ่งย่อยเนื้อหาตามชื่อทางภูมิศาสตร์ หรือเนื้อหาเฉพาะ
ตัวเลขจะกำหนดขึ้นจากตารางเลขคัตเตอร์ หน้าตัวอักษรจะมีจุดทศนิยม
1.2 เลขหนังสือ (Book number) หรือ
เลขคัตเตอร์ (Cutter number)
เลขหนังสือประกอบด้วยอักษรโรมันและเลขอารบิค อักษรโรมันได้มาจากอักษรตัวแรกของชื่อผู้แต่ง หรือชื่อเรื่องที่ใช้ลงเป็นรายการหลักในการทำบัตรรายการหนังสือ อักษรโรมันใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ เลขอารบิคจะกำหนดขึ้นจากตาราง เลขคัตเตอร์ ดังต่อไปนี้
ตารางเลขคัตเตอร์
ตารางที่ 1 สำหรับคำที่ตัวอักษรตัวแรกเป็นสระ A E I O U ให้ดูที่พยัญชนะตัวที่สองว่าเป็นตัวอักษรใด และได้กำหนดเลขตามตัวอักษรนั้น ไว้ดังนี้
b | d | l, m |
n | p | r |
s, t | u-y |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2 |
| 4 |
5 |
| 7 |
8 |
|
ตารางที่ 2 สำหรับคำที่ขึ้นต้นด้วยอักษร S ให้ดูตัวอักษรที่สอง และกำหนดเลขภายใต้ตัวอักษรไว้ดังนี้
a | ch | e |
h, i | m-p | t |
ut |
---|---|---|---|---|---|---|
2 |
| 4 |
5 |
| 7-8 |
9 |
ตารางที่ 3 สำหรับคำที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร Qu ให้ดูตัวอักษรตัวที่สามที่อยู่ถัดไป และได้กำหนดเลขตามตัวอักษรนั้น ไว้ดังนี้
a | e | i |
o | r | y |
---|---|---|---|---|---|
3 |
| 5 |
6 |
| 9 |
ตารางที่ 4 สำหรับชื่อที่ขึ้นต้นด้วยพยัญชนะ ให้ดูที่ตัวอักษรตัวที่ 2 ที่อยู่ถัดไป และกำหนดเลข ไว้สำหรับตัวอักษรไว้ดังนี้
a | e | i |
o | r | u |
t |
---|---|---|---|---|---|---|
3 |
| 5 |
6 |
| 8 |
9 |
ตารางที่ 5 เมื่อต้องการจะเพิ่มเลขจำนวนที่ 2 ลงในเลขคัตเตอร์ ให้ดูที่อักษรตัวที่สามซึ่งกำหนดเลข ไว้ดังนี้
a-d | e-h | i-l |
m | n-q | r-t |
u-w | x-z |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2 |
| 4 |
5 |
| 7 |
8 |
|
ตัวอย่างเลขเรียกหนังสือ
หนังสือชื่อ การฝึกอบรมพนักงาน เขียนโดย American Management Association
จะได้เลขเรียกหนังสือ เป็น
คำอธิบาย
HF เป็นหมวดย่อยธุรกิจ
5549.5 เป็นหมวดย่อยของการบริหารงานบุคคล
.T7 เป็นเลขคัตเตอร์แบ่งตามเนื้อหาเฉพาะ คือ การฝึกอบรม
A4 เป็นเลขคัตเตอร์รายการหลักของผู้แต่ง